Als scheidingsmediator heb je naast je mediationgesprekken een aantal andere kerntaken zoals het bewaken van de voortgang van het mediation proces en het opstellen van de stukken, zoals het scheidingsconvenant en bij kinderen het ouderschapsplan. Wat kan digitalisering in mediation voor jou betekenen in deze kerntaken?
Je hebt als mediator je eigen werkwijze en bent wellicht huiverig om je eigen werkwijze los te laten en te kiezen voor digitalisering in mediation. We leggen hieronder uit wat je kan verwachten van de software van Mediationportaal en wat het voor je kan betekenen.
Hoe ziet digitalisering in mediation eruit?
Als je eenmaal alle data van de scheidende stellen hebt ingevoerd en de afspraken zijn gemaakt, dan worden de stukken automatisch gegenereerd, zoals het scheidingsconvenant en als er kinderen zijn, het ouderschapsplan. Omdat er gedurende het mediation proces andere afspraken kunnen komen, zijn deze stukken makkelijk aanpasbaar.
Voor alle situaties is er een passend stuk, zoals:
- Partners die in gemeenschap van goederen zijn getrouwd of op huwelijkse voorwaarden.
- Partners met een geregistreerd partnerschap.
- Sommige partners hebben minderjarige kinderen, waardoor er een ouderschapsplan moet komen.
- Ook kunnen partners kiezen voor alimentatie of hiervan afzien.
In de software van Mediationportaal voer je alle dossiers in, zodat je alle dossiers op één plek hebt. Ook communiceer je binnen Mediationportaal met je klanten.
Hoe zit een digitaal cliëntdossier eruit?
Klanten hebben in de software van Mediationportaal hun eigen inlog, hierdoor:
- Kunnen met ze met jou als mediator communiceren.
- Kunnen ze stukken uploaden, zoals geboorteaktes, huwelijksakte, pensioenoverzichten, bankgegevens, hypotheekakte etc.
- Kunnen ze stukken downloaden, zoals bijvoorbeeld het concept scheidingsconvenant, om te checken en eventuele opmerkingen door te geven.
Je hebt als mediator alle dossiers in de software van Mediationportaal, dit kun je zien als digitale cliëntdossiers. Je ziet hier alle stukken, alle gegevens van je klanten en welke taken nog uitstaan. Zo houd je goed overzicht over zowel de status van de dossiers als wat er nog gedaan moet worden.
Wat zijn voordelen van digitaal werken voor een mediator?
Voordelen van digitaal werken voor scheidingsmediators is dat je efficiënter werkt en dat het je tijd scheelt. De voordelen op een rijtje:
- Je houdt overzicht op je dossiers, op de status van je dossiers en of er openstaande taken zijn.
- Stukken zoals het scheidingsconvenant en ouderschapsplan worden automatisch gegeneerd.
- Je voldoet aan de AVG privacy voorwaarden.
- Je hebt een eenduidige manier van communiceren met je klanten in de software van Mediationportaal, zo voorkom je ruis en telefoontjes tussendoor.
- Je hebt een eigentijdse en moderne uitstraling. We passen de software van Mediationportaal aan in de kleuren van je huisstijl en je eigen logo.
Transformeer je mediationpraktijk met digitale cliëntdossier. Ontdek de voordelen van digitaal werken met de software van Mediationportaal en zeg vaarwel tegen papierwerk en het werken in meerdere systemen. Dit verhoogt je kwaliteit, je werkt efficiënter en hebt een eigentijdse uitstraling.