Het inventarisatieformulier vormt de basis van het scheidingstraject. Hierin komen alle onderwerpen aan bod die geregeld moeten worden bij een scheiding. Door dit formulier mee te nemen naar de mediationgesprekken, heb je een compleet overzicht van alles wat besproken en vastgelegd moet worden.
Tijdens of na de gesprekken kunnen de gegevens eenvoudig worden ingevoerd in de software van Mediationportaal. Dit zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien en alle afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Wanneer alles volledig is ingevuld, kunnen het convenant en het ouderschapsplan vervolgens snel en efficiënt worden gegenereerd.
Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar geeft je ook de ruimte om je te richten op waar het echt om draait: de gesprekken met klanten. Zo kun je gestructureerd werken én meerdere mediationtrajecten tegelijk begeleiden.
Algemene gegevens en dossierinformatie
Het formulier begint met administratieve gegevens die nodig zijn om het dossier te identificeren. Hier kunnen de datum van aanmelding, de namen van beide partijen, de mediator en het dossiernummer worden ingevuld.
Persoonsgegevens (BRP)
In dit onderdeel worden de persoonlijke gegevens van beide partners vastgelegd. Het gaat om contactgegevens zoals naam, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, BSN, telefoonnummer, e-mailadres en nationaliteit. Ook worden relevante data opgenomen, zoals de peildatum en de datum waarop het echtscheidingsverzoek is ingediend.
Gezinssamenstelling en kinderen
Hier wordt de samenstelling van het gezin vastgelegd, met name de gegevens van de kinderen. Per kind kunnen naam, geboortedatum en -plaats en of het minderjarig is worden ingevuld.
Ouderschapsplan en afspraken over kinderen
Dit onderdeel bevat alle afspraken rondom de zorg voor de kinderen. Denk aan ouderlijk gezag, woonplaats van de ouders, hoofdverblijf van de kinderen en administratieve zaken zoals inschrijving en beheer van identiteitsbewijzen en spaargeld. Ook kunnen afspraken worden vastgelegd over zorgverzekering, kinderbijslag en toeslagen.
Verblijf, vakanties en feestdagen
Hier worden praktische afspraken gemaakt over de verdeling van de zorg. Dit omvat het verblijf van de kinderen en de verdeling van vakanties, feestdagen en bijzondere dagen. Denk aan de verdeling van de schoolvakanties en feestdagen (zoals Pasen, Kerst en andere culturele of religieuze dagen).
Verjaardagen en bijzondere gelegenheden
In dit gedeelte kunnen afspraken worden vastgelegd over verjaardagen van kinderen en ouders, kinderfeestjes, cadeaus en de verdeling van kosten. Ook wordt geregeld wie verantwoordelijk is voor organisatie en aanwezigheid.
Bespreking met kinderen
Er is ruimte om vast te leggen welke onderwerpen met de kinderen zijn besproken, zoals zorgverdeling, financiën en vakanties.
Gezamenlijke woning
Dit onderdeel beschrijft de gezamenlijke woning. Hier kunnen gegevens worden ingevuld zoals type woning (koop of huur), adres, eigendom en afspraken over gebruik en verdeling. Ook wordt vastgelegd wie er in de woning blijft, wanneer iemand vertrekt en hoe de lasten worden verdeeld.
Financiële situatie en alimentatie
Een uitgebreid deel van het formulier richt zich op de financiële situatie van beide partners. Hier worden inkomensgegevens ingevuld, zoals salaris, uitkeringen, pensioen en overige inkomsten. Ook worden premies en inhoudingen meegenomen, evenals eventuele inkomsten uit onderneming.
Behoefte- en draagkrachtberekening
Op basis van de financiële gegevens wordt de behoefte van de kinderen en de draagkracht van beide partners berekend. Hierbij worden onder andere het gezinsinkomen, kosten voor kinderen en opvang en fiscale regelingen meegenomen. Op basis hiervan kan er een alimentatieberekening worden gemaakt.
Bezittingen en schulden
Dit is een zeer uitgebreid onderdeel waarin alle vermogensbestanddelen worden geïnventariseerd. Hieronder vallen onder andere verzekeringen, bankrekeningen, beleggingen, inboedel, voertuigen, ondernemingen en onroerend goed. Per onderdeel kunnen eigendom, waarde en verdeling worden vastgelegd.
Schulden en vorderingen
Naast bezittingen worden ook schulden en vorderingen opgenomen. Dit omvat leningen, creditcardschulden en openstaande bedragen. Er wordt vastgelegd wie verantwoordelijk is en hoe deze worden verdeeld of verrekend.
Nalatenschappen, schenkingen en verrekeningen
Hier kunnen ontvangen erfenissen en schenkingen worden vastgelegd, evenals afspraken over de verrekening. Ook is er ruimte voor het vastleggen van onderlinge financiële correcties, zoals kosten van de huishouding of investeringen.
Pensioenen
Dit onderdeel behandelt de pensioenen van beide partijen. Hier kunnen gegevens worden ingevuld over ouderdomspensioen, de verdeling daarvan (verevening) en de waarde. Ook wordt het bijzonder partnerpensioen meegenomen.
Fiscale aspecten en heffingen
Hier worden eventuele belastingen en heffingen opgenomen die verband houden met de beëindiging van het huwelijk, inclusief de periode waarop deze betrekking hebben.
Ondertekening en akkoordverklaring
Het formulier eindigt met een verklaring waarin beide partijen akkoord gaan met de inhoud. Zij bevestigen dat zij alles hebben kunnen controleren en geven toestemming voor het verwerken en delen van hun gegevens in het kader van het scheidingsproces. Ook wordt vastgelegd waar en wanneer het document is ondertekend.