Voordat je het scheidingstraject met klanten start, wordt er een mediationovereenkomst opgesteld tussen de mediator en de scheidende partners. In deze overeenkomst worden de belangrijkste afspraken en uitgangspunten van de mediation vastgelegd.
Zodra je als mediator de gegevens van beide partners hebt ingevoerd in de software van Mediationportaal kun je de overeenkomst eenvoudig en snel genereren. Deze kan vervolgens via het beveiligde systeem van Mediationportaal worden verstuurd. In deze blog lees je welke onderwerpen in de mediationovereenkomst aan bod komen.
Betrokken partijen
Het document start met het vastleggen van de betrokkenen bij de mediation. Hier worden de gegevens van beide partijen opgenomen, zoals naam, geboortegegevens en woonadres, evenals de gegevens van de mediator. Ook wordt vastgelegd hoe de partijen gezamenlijk en afzonderlijk worden aangeduid binnen de overeenkomst.
Onderwerp van de mediation
In dit onderdeel wordt beschreven waar de mediation over gaat. Het betreft hier een echtscheiding, waarbij ook relevante omstandigheden worden benoemd, zoals het bestaan van een huwelijk in gemeenschap van goederen en de aanwezigheid van kinderen.
Werkwijze en uitgangspunten van mediation
Dit gedeelte beschrijft hoe de mediation verloopt. Partijen spreken af zich in te spannen om samen tot een oplossing te komen, onder begeleiding van de mediator en volgens het geldende Mfn mediationreglement. De mediator begeleidt het proces, terwijl de partijen zelf verantwoordelijk blijven voor de inhoud en de uiteindelijke afspraken. Ook wordt vastgelegd dat partijen zich moeten onthouden van gedrag dat de mediation belemmert.
Vrijwilligheid van deelname
Hier wordt vastgelegd dat deelname aan de mediation vrijwillig is. Beide partijen, evenals de mediator, hebben de mogelijkheid om op elk moment te stoppen met het traject.
Vertrouwelijkheid
In dit onderdeel wordt bepaald dat alles wat tijdens de mediation wordt besproken vertrouwelijk is. Partijen en mediator verplichten zich tot geheimhouding, zodat open en veilig kan worden gesproken zonder dat informatie naar buiten wordt gebracht.
Verwerking van persoonsgegevens
Het formulier biedt ruimte om vast te leggen dat persoonsgegevens van de partijen worden verwerkt voor het mediationtraject. Partijen geven hiervoor toestemming, zodat de mediator de benodigde informatie kan vastleggen en gebruiken.
Vertegenwoordiging en deelname
Hier wordt geregeld wie deelneemt aan de mediation en onder welke voorwaarden anderen aanwezig kunnen zijn. Ook wordt vastgelegd dat vertegenwoordigers bevoegd moeten zijn om afspraken te maken en dat alle betrokkenen zich houden aan de geheimhoudingsplicht.
Kosten en honoraria
Dit onderdeel beschrijft de kosten van de mediation. Hier wordt vastgelegd welke werkzaamheden onder het traject vallen, hoe de kosten worden verdeeld tussen de partijen en op welke manier en binnen welke termijn facturen worden betaald.
Vastlegging van afspraken
Hier wordt beschreven hoe de resultaten van de mediation worden vastgelegd. Afspraken kunnen worden opgenomen in een overeenkomst, zoals een convenant. Ook wordt bepaald wanneer tussentijdse afspraken bindend zijn en hoe wordt omgegaan met de vertrouwelijkheid van deze documenten.
Afwijkingen van het reglement
In dit korte onderdeel wordt vastgelegd dat, wanneer bepalingen in de overeenkomst afwijken van het mediationreglement, de afspraken in deze overeenkomst leidend zijn.
Ondertekening en akkoord
Tot slot bevat het document een ondertekeningsgedeelte. Hier worden plaats en datum ingevuld en ondertekenen beide partijen en de mediator de overeenkomst. Daarmee verklaren zij akkoord te gaan met de inhoud en de voorwaarden van het mediationtraject.