Je wilt als scheidingsmediator zo hoogwaardig mogelijk product bieden. Dat betekent zorgvuldigheid en aandacht in de mediation gesprekken, het mediation proces bewaken en de stukken snel en zorgvuldig opstellen. Dit geldt voor het scheidingsconvenant waar alle afspraken in staan die scheidende stellen hebben gemaakt en bij kinderen het ouderschapsplan. Naast zorgvuldigheid wil je ook snel en efficiënt werken. Wat kan automatisering hierin betekenen?
Hoe zorg je ervoor dat je het scheidingsconvenant sneller maakt?
Als je gebruik maakt van de software van Mediationportaal kun je het scheidingsconvenant sneller maken. Dit levert je 2 voordelen op:
- Klanten krijgen sneller hun stukken en zo kan de scheiding sneller geregeld worden.
- Je kunt als scheidingsmediator sneller en efficiënter werken, dit scheelt je tijd. Hierdoor kun je meer dossiers behandelen of heb je een andere verdeling in werk en privé tijd.
Aangezien klanten hun eigen omgeving hebben in de software van Mediationportaal met hun eigen inlog, kunnen ze hier hun stukken aanleveren. Denk aan financiële gegevens, een hypotheekakte of huurovereenkomst, gegevens kinderen etc. Ook als je als mediator een concept stuk klaar hebt, kunnen klanten dit in hun klantomgeving snel inzien. Ze krijgen een melding als er iets voor ze klaar staat en kunnen makkelijk en eenvoudig eventuele opmerkingen aan je doorgeven. Beide partners krijgen gelijktijdig steeds alle stukken te zien en de communicatie verloopt via één systeem, dit voorkomt ruis in het mediationproces en komt ook de snelheid van het mediationproces ten goede.
Het scheidingsconvenant opstellen met behulp van de software van Mediationportaal
Hoe gaat het scheidingsconvenant opstellen met behulp van onze software in zijn werk? In de software van Mediationportaal voer je alle gegevens en afspraken in. Vervolgens wordt automatisch het scheidingsconvenant gegenereerd. Aangezien in de loop van het mediationproces afspraken kunnen veranderen of verfijnd worden, is het scheidingsconvenant eenvoudig aanpasbaar in Word.
Als er minderjarige kinderen is het wettelijk verplicht dat de afspraken over de kinderen in het ouderschapsplan worden vastgelegd. Als je de gegevens van de kinderen hebt ingevoerd en alle afspraken zijn gemaakt, dan wordt ook het ouderschapsplan automatisch gegenereerd. Hiervoor geldt ook dat de afspraken eenvoudig gewijzigd kunnen worden als er gedurende het mediationproces andere afspraken worden gemaakt.
Je houdt overzicht door Mediationportaal
Als scheidingsmediator werk je vaak aan veel verschillende dossiers, die zich allemaal in een andere fase van het scheidingstraject bevinden. Ook communiceer je tussendoor met klanten en heb je stukken van ze nodig of wacht je tot partners stukken hebben nagekeken. Hoe zorg je er dan voor dat je overzicht hebt, de regie houdt en niet achter de feiten aanloopt, wat stress oplevert en drukt op je werkplezier.
Door gebruik te maken van Mediationportaal heb je één systeem waarbinnen het hele mediationproces plaatsvindt. In Mediationportaal staan alle dossiers van je klanten. Ook kun je in één oogopslag zien wat de status is van het dossier en of er openstaande taken zijn. Zo faciliteert Mediationportaal je werkbeheer en helpt je om overzicht te houden.
Je werkt binnen één systeem en de kans dat je iets vergeet of over het hoofd ziet, sluit je zoveel mogelijk uit. Dit komt de kwaliteit van je werk ten goede en geeft rust.